โปรแกรมลงเวลาออนไลน์ 2023

เนื่องจากผม เปิดกิจการใหม่ มีสำนักงานใหญ่ 1ที่และ สาขาย่อย อยู่คนละอำเภอ จำนวน 5 แห่ง
ผมอยากจะเซ็ตระบบการลงเวลาทำงานผ่านเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือ ระบบอื่นที่รัดกุมกว่า ขอความรู้ว่าควรทำยังไงครับ
ยกตัวอย่าง เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
1.อยากให้พนักงานที่สาขาย่อยทั้ง 5 แห่ง สแกนลายนิ้วมือ  เข้า-ออก  เวลาทำงาน ออนไลน์ ทำให้สำนักานใหญ่รู้ได้ทันที
2.อยากทราบว่ามีระบบไหนบ้างที่ทำได้แบบ ข้อ 1
3.อยากทราบรายละเอียดของแต่ระบบ ทำงานอย่างไร
ขอคำแนะนำเพื่อเป็นความรู้ และเป็นแนวทางปฎิบัติต่อไปคับ

ไม่มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องสแกนนิ้วมือ

แต่จะมาบอกว่า ที่บริษัท ยกเลิกระบบสแกนนิ้วมือ เปลี่ยนเป็นสแกนหน้า แทน

แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น ระบบก็จะดึงข้อมูลดิบ ไปที่แผนก HR
ส่วน HR จะช่วยคนขาดลามาสายไหม? ขึ้นอยู่กับคุณบริหารทรัพยากรบุคคล

ระบบสแกนลายนิ้วมือ มันจะเก็บข้อมูลไว้ในเครื่องก่อนแล้ว จะใช้งานก็ต้องดึงผ่านโปรแกรมอีกที
ถ้าองค์กรของคุณเชื่อมระบบอินเตอเน็ต ทั้งสาขา ใหญ่และย่อยเข้าด้วยกัน ก็ออนไลข้อมูลหากันผ่านอินเตอเน็ตได้อยู่แล้วครับ
หรือปัจจุบัน มีระบบแบบ Cloud ที่ต้องสมัครและเสียตังค์อีกแบบ คือเมื่อมีการสแกนแล้วก็เอาข้อมูล ไปฝากไว้ที่ Cloud เวลาจะดูก็ล็อคอินเข้าไปดูผ่านอินเตอเน็ต ก็เป็นอีกทางเลือกครับ

ก็หาเจ้าเลยครับ ในไทยมีเยอะแยะ (ไม่บอกละกันเดี๋ยวเป็นโฆษณา)

เซิจๆ google ดูก็ได้

ง่ายๆก็ เครื่องสแกนต่อออกเน็ต ตัว server วางบน cloud แค่นั้น

ทำ VPN หรือ ทำ Cloud ส่วนกลางไว้สำหรับดึงข้อมูล

บริษัทผม ทีสามสาขา สาขาละ 200 100 30 ตามลำดับ

ดังผ่านข้อมูล VPN และรายชื่อได้ทั้ง 3 site ไม่มีปัญหา

ผมใช้ tigersoft ไม่ได้โฆษณานะ ลองดู แต่ไอที ต้องมีความรู้ VPN นิดนึงจะได้แก้ปัญหาได้ และแก้ปัญหาเวลาเครื่องติดตั้ง

ในที่ที่ไม่เอื้อต่อการเชื่อมต่อสาย LAN

ครื่อง Finger Scan นั้น
มีทั้ัง LAN Port และ USB Port ครับ


ถ้า IT ของบริษัทคุณ สามารถเชื่อมต่อ เครื่องคอมพ์ ของสาขา ที่ออกบิลขายหน้าร้าน ให้เชื่อมต่อกับสำนักงานใหญ่ได้
         ให้สามารถ ตัด Stock ได้ทันทีแบบ Online
         ก็จะสามารถ ทำให้ การ Scan นิ้วมือ เป็นปัจจุบัน ได้เช่นกันครับ
         เพราะคือเรื่องเดียวกัน

แต่ถ้าไม่สามารถทำเช่นนั้นได้
         ก็มีอีกคือการ เก็บข้อมูลเข้า USB Drive (Flash Drive, Handy Drive)
         จากนั้น ส่งข้อมูลนั้น เข้า สนญ. ผ่านทาง e-mail หรือระบบอื่นใดตามแต่สะดวก ที่จะใช้ส่งไฟล์กันครับ
         ทาง สนญ ก็เพียงรับ ไฟล์ข้อมูล แต่ละสาขา มา import เข้าโปรแกรมส่วนกลาง
         ซึ่งโปรแกรม Finger Scan Management บนคอมพิวเตอร์ ย่อมมีความสามารถข้อนี้ กันแทบทุกยี่ห้ออยู่แล้วครับ



ทีนี้ มาส่วนที่คุณควรพิจารณา ให้รอบคอบ ก่อนครับ
จากข้อความ

>>> 1.อยากให้พนักงานที่สาขาย่อยทั้ง 5 แห่ง สแกนลายนิ้วมือ  เข้า-ออก  เวลาทำงาน ออนไลน์ ทำให้สำนักานใหญ่รู้ได้ทันที

ผมถามอะไรตรง ๆ อย่าโกรธกัน นะครับ
ก. คุณทำอยู่ในตำแหน่งใด ครับ  วางระบบ , พัฒนาระบบ, เจ้าของ, ฝ่ายบุคคล, บัญชี ฯลฯ
ข. คุณแน่ใจหรือครับ ว่า ทาง HR เขาต้องการแบบ Online ชนิดที่ Scan ปุ๊บ รู้ปั๊บ
ค. ลองเช็คกับ HR ของคุณก่อนครับ ว่า ระบบเดิมที่ทำอยู่ตอนนี้ เป็นแบบใด และรวบรวมข้อมูลทุกกี่วัน
ง. ข้อมูลที่เป็นแบบ "ทันที" ต้องการนำไปทำอะไรบ้าง ครับ  หากเพื่อต้องการตัดจ่ายเงินเดือน ... คุยกับ HR ให้ดีครับ
 

หลายแห่งที่ผมเคยติดต่อด้วย
เขาใช้วิธีส่งไฟล์ครับ
บางแห่ง มี IT เก่ง ๆ สามารถทำการเชื่อมเครือข่ายของสาขา กับสำนักงานใหญ่ได้ ก็ Online ได้ครับ
แต่ ถึงแม้จะ Online ได้ แต่ HR เขาก็จะไม่ Online มาแบบ "ทันที" ครับ

เพราะวัน ๆ HR เขาก็มิได้เปิดโปรแกรม Finger Scan Management ทิ้งไว้ตลอด
บางที เปิดสัปดาห์ละครั้ง เพื่อเรียกข้อมูลเข้ามาประมวลผล
บางที เปิดวันละครั้ง เพื่อ Load ข้อมูลมาเก็บไว้
บางที เปิดเดือนละครั้ง ตอนใกล้เวลาทำเงินเดือน


นอกจากนี้ เครื่อง Finger Scan ส่วนใหญ่ เก็บข้อมูลได้นับพัน นับหมื่น Record ครับ
ชนิดที่ว่า โรงแรม มี พนักงาน 200-300 คน ทำงาน 24 ชั่วโมง เข้า ออก งานกันเป็นกะ
ก็ยังดูดข้อมูลกันสัปดาห์ละครั้ง ก็มีครับ

แต่ละสาขามีคอมพิวเตอร์ และอินเตอร์เน็ตมั้ยครับ

ถ้ามีสามารถดึงผ่าน lan แล้วส่งทาง email สะดวกดีนะครับ ลงทุนน้อยด้วย

** ระบบแสกนนิ้ว ข้อมูลมันไม่ real-time นะครับ ต้องดึงข้อมูล มันถึงจะอัพเดทครับ

ใครพอจะมี แอปหรือโปรแกรม ควบคุมการเข้าทำงาน ขาด ลา มาสาย บ้างคะ แต่เราต้องการโจทย์ตามนี้

เช่น มีพนักงานกลุ่มนึง 8 โมงเช้าเค้าไปทำที่ๆ นัดพบกับลูกค้าได้เลย ไม่ต้องมาเสียเวลาสแกนลายนิ้วมือที่บริษัท แล้วค่อยเดินทางไปบ้านลูกค้า
อยากได้แอปที่ให้พนักงานเช็คอินที่บ้านลูกค้าได้เลย ถ้ามันเป็นจุดที่เราอนุญาตให้เช็คอิน ก็ถือว่าเข้าทำงานได้เลย
แต่แปลว่าโปรแกรมนั้นๆ ต้องไม่มีจุดรั่วเช่น ย้ายจุดปักหมุดเองได้ และไม่ใช่ให้คนอื่นมาปักหมุดแทน (เช่น ยืนยันลายนิ้วมือคนปักหมุด หรืออาจจะวิธีใดก็แล้วแต่) เป็นต้น

ซึ่งข้ออื่นๆ ก็อยากได้เหมือนโปรแกรม HR ทั่วไป ที่สรุป ขาด ลา มา สาย ได้ เป็นตารางง่ายๆออกมา
ถ้ามีแอปหรือโปรแกรมไหนทำได้ รบกวนแนะนำหน่อย (ถ้าบอกค่าใช้จ่าย คร่าวๆให้ด้วย จะขอบคุณมาก)

แต่แปลว่าโปรแกรมนั้นๆ ต้องไม่มีจุดรั่วเช่น ย้ายจุดปักหมุดเองได้ และไม่ใช่ให้คนอื่นมาปักหมุดแทน (เช่น ยืนยันลายนิ้วมือคนปักหมุด หรืออาจจะวิธีใดก็แล้วแต่) เป็นต้น

ตรงนี้ไม่มีหรอกครับ แค่ fake location ในมือถือก็หมดปัญญาป้องกันแล้ว ส่วนอื่นก็ฟังก์ชั่นทั่วไปหาไม่ยาก